当社では、常日頃からコンプライアンスを意識した事業活動を行っておりますが、企業理念(顧客満足・従業員満足・会社満足)実現のためには、更なるコンプライアンスの徹底が有用と判断し、この度、「企業行動(コンプライアンス)憲章」及び「個人行動規範」を作成し、会社及び従業員一人ひとりが法令等を遵守し、日々の業務を行っていくことを社内外に宣言することといたしました。
ここに、「企業行動(コンプライアンス)憲章」及び「個人行動規範」を掲載いたします。
企業行動(コンプライアンス)憲章
私たち東京ビジネスサービス株式会社は、創立以来「誠実奉仕」を基本として、主要業務であるビルメンテナンス業に加え、フードサービス、システム開発、建設設備工事、広域管理などを業務とする「トータルビジネスサポーター」として、お客様の快適なビジネスライフの実現に努めてまいりました。
このような業務を持続的に行い、会社を創造的に発展させて行くためには、社会に信頼され、社会に有用な企業であり続けることが最も大切であります。
私たちは、コンプライアンス、すなわち、法令はもちろんのこと、倫理を含む社会的な規範や社内の規範、ルールなど、あらゆる規範を遵守し、以下に掲げることに取り組み、誠実な企業活動を行うことをここに宣言いたします。
1.社会への貢献
会社は社会の公器であり、社会の恩恵により企業活動をしております。
多様化する社会の要請に応え、会社の利益と社会の利益の調和を図り社会貢献を積極的に果たします。
2.法令等の遵守
法令の遵守はもとより、その精神を尊重し誠実に行動します。
3.公正な取引
公正、透明、自由な競争ならびに適正な取引を行い、同業者間等において独占禁止法違反となる行動は行いません。
4.人権尊重、差別の禁止
従業員一人ひとりの人権、人格を尊重するとともに、性別、信条、宗教、国籍、人種、障害、学歴その他、業務を進める上で無関係な理由で差別はいたしません。
また、セクシュアルハラスメント等を含む各種ハラスメントにより相手に不快感あるいは不利益を与える言動は行いません。
5.地球環境への配慮
環境問題への取り組みは人類共通の課題であります。
当社は、環境負荷と環境リスクの低減を取り込んだ業務遂行を行います。
6.安全で衛生的な職場環境の実現
安全で衛生的な働きやすい環境を確保するように努め、従業員が安心して働くことができる職場環境をつくります。
7.個人情報の保護管理
お客様の個人情報ならびに従業員とその家族の個人情報を安全に、また適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止及び是正に関して適切な措置を講じます。
8.発注元、購入先との適正取引
お客様ならびに購入先との取引は、相互の地位、権利、利益を尊重し、法令及び商習慣により公正、公平な契約を締結いたします。
9.反社会的な勢力との関係遮断
市民社会や適正な経済活動の秩序あるいは安全を阻害し、脅威を与える反社会的勢力との関係は完全に断ち、取り引きや金銭の要求に対しては毅然として拒否します。
10.寄付行為、政治献金の規制
政治献金あるいは各種団体等への寄付等を行う際には、公職選挙法、政治献金規制法等の関係法令を遵守します。
11.適正な会計処理
会計帳簿への記載、伝票への記入は関係法令あるいは社内規定に従い正確に記載し、虚偽あるいは架空の会計処理はいたしません。
12.企業秘密の管理
お客様および当社の企業秘密に関わる情報は厳重に管理し、社外への漏洩や業務目的以外の利用はいたしません。
企業秘密を社外に提供する場合には、秘密保持契約を締結し、漏洩防止に備えます。
以上
個人行動規範
私たちは東京ビジネスサービス株式会社の従業員としての誇りと自覚を持ち、法令、社会ルール、社内ルールを遵守して、良識を持った行動をとり、当社が社会から信頼される会社となるよう努めます。
私たちは法令、社会ルール、社内ルールを守ります。
私たちは社会の一員として自覚を持って行動します。
私たちは常に環境に配慮して行動します。
私たちは安全で衛生的な職場環境を実現します。
私たちは人権を尊重します。
私たちは常に最高品質のサービスを提供します。
私たちは常に創意工夫の精神を忘れずにチャレンジします。